La mairie recrute

Candidature spontanée
Chargée) de mission vie associative et événementiel
Autre
Marines
+
Annualisation des horaires de l’agent – calendrier en fonction des manifestations

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Affaires Générales
1/ Vie associative
• Interlocuteur des associations (guichet unique pour toutes leurs démarches)
• Gestion des dossiers des associations et mise à jour de la base de données
• Reporting régulier au service communication des manifestations publiques
• Suivi des demandes d'assistance technique et coordination avec les Services Techniques
• Rédaction des conventions diverses mairie-associations
• Suivi des demandes et des attributions de subventions
• Attribution des créneaux annuels d'occupation des salles
• Gestion des demandes d’équipements ponctuelles
• Suivi administratif et réunions avec les associations
• Gestion du stock alimentaire

2/ Événementiel
• Gestion du calendrier des manifestations
• Gestion des manifestations communales
• Gestion des commémorations
• Gestion des manifestations en interne
• Soutien pour les manifestations en bibliothèque
• Soutien aux associations pour leurs manifestations
• Gestions des spectacles divers
• Référent commission événementielle
• Relation partenaires territoriaux (RAM, crèche, école, collège, GHIV, etc…)
• Interlocutrice technicien son


Gestion budgétaire et administrative liée aux fonctions

Qualités et expertise
- Qualités relationnelles, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, sens sur service, ouverture d'esprit
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Postuler
Un(e) Chargé(e) de mission patrimoine culturel (bibliothèque – archives)
CDI
Marines
+
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services et du Maire

1/ Bibliothèque
• Animation et coordination de la bibliothèque / encadrement agents et bénévoles
• Accueil du public : prêts/retours, inscriptions, réservations de livres, conseils aux lecteurs
• Organisation de l’acquisition, du renouvellement et de l'enrichissement des collections dans le cadre budgétaire
• Catalogage, indexation, cotation et équipement des ouvrages
• Commandes des ouvrages et du matériel du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Organisation de partenariats avec le réseau de lecture publique et les acteurs culturels et éducatifs (écoles, collège, RAM, crèche ...)
• Demandes de subvention, déclarations SOFIA et SCRIB
• Mise en place des outils de suivi du service (statistiques de fréquentation, compte-rendu annuel d'activité)
• En charge des projets de la structure, et notamment de la création d’une nouvelle médiathèque dans l’Oratoire

2/ Archives
• Gestion de l'enrichissement et de la conservation des fonds
• Gestion de la mise à disposition des fonds pour l'administration et le public (fichiers, répertoires)
• Soutien aux services pour le tri et le classement et le versement de leurs dossiers
• Prise en charge des versements, mise à jour de l'inventaire, éliminations
• Gestion des outils de recherches
• Gestion des relations avec les ADVO
• En charge des projets portant notamment sur la gestion dématérialisée des archives et de la question de l’espace de stockage

3/ Chargé des projets culturels (manifestations communales en lien avec la bibliothèque)
• Journées du patrimoine
• Salon de la BD, salon du numérique, ...

4/ Gestion administrative et encadrement
• Préparation et suivi du budget
• Encadrement de deux agents et de bénévoles
• Gestion du fonctionnement de la bibliothèque

Qualités et expertise
- Capacités d'encadrement et qualités relationnelles, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, sens sur service, ouverture d'esprit, connaissance de la production éditoriale, maîtrise de l'indexation et du catalogage
- Formation de bibliothécaire et/ou d’archiviste a minima
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, connaissance de « Décalog » appréciée, connaissance de la réglementation relative aux archives publiques appréciée, connaissance des circulaires du SIAF souhaitée

Permis B
CNAS – mutuelle – Régime indemnitaire



Envoyer CV et lettre de motivation pour le 10 septembre 2019 dernier délai
A Madame le Maire
Place du Maréchal Leclerc – 95640 MARINES
Ou par courriel à dgs@mairie-marines.org
Postuler

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95640 Marines Tél. 01 30 39 70 21 - Fax 01 30 39 96 60

Horaires d'ouverture
lundi, mercredi, vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h,
mardi : de 13h30 à 18h30,
jeudi : de 13h30 à 17h, samedi : de 9h à 12h